Informacje praktyczne co do wyjazdu do Poznania na ESM

Pragniemy autokarami z Bielska wyjechać do Poznania w dwóch grupach
pierwsza od 27.12.2009 wolontariusze
druga od 29.12.2009

Bardzo nam zależy by jak największa liczba osób wyjechała wcześniej do pomocy i do organizacji spotkania i do grupy śpiewu gdyż z doświadczenia wiemy, że jest to wspaniały czas integracji, poznania ludzi z całego świata, pomocy innym w ramach wolontariatu. To włączenie się w praktyczne przygotowanie Spotkania daje ogromną wewnętrzną satysfakcję.
W ramach Fundacji DRACHMA dla tych wolontariuszy wyjeżdżajacych 27.12.2009 pragniemy dofinansować koszty dojazdu autokarowego.

Zapisz się na wyjazd już dziś

Trzy możliwości uczestnictwa w Spotkaniu Europejskim w Poznaniu:
1. Przyjazd 29 grudnia i uczestnictwo w programie: rano w parafiach, po południu w centrum miasta.

2. Przyjazd 29 grudnia, uczestnictwo w programie w parafiach i w centrum oraz jednocześnie pomoc w ekipach wykonujących praktyczne zadania związane z organizacją spotkania lub udział w przygotowaniu śpiewów na wspólną modlitwę.

3. Przyjazd 27 grudnia, aby pomóc w przygotowaniu przyjęcia uczestników przyjeżdżających 29 grudnia i przyłączyć się do ekip, którym powierza się różne zadania praktyczne lub wziąć udział w przygotowaniu śpiewów na wspólną modlitwę. Uczestnictwo w dużej części programu jest możliwe.

Spotkania europejskie organizowane są przede wszystkim z myślą o młodych ludziach w wieku od 17 do 35 lat.

Potrzebujemy odpowiednio dużej liczby wolontariuszy do pomocy (możliwość 3). Punkty przygotowań poproszą o to niektóre osoby. Te osoby przyjeżdżają w niedzielę 27 grudnia (przyjazd 26 i 28 grudnia nie jest możliwy).


Młodzi w wieku 16 lat
Młodzi w wieku 16 lat mogą uczestniczyć w spotkaniu tylko od 29 grudnia (możliwość 1) i tylko z opiekunami (najlepiej w wieku 21 do 29 lat; 1 osoba dorosła na 2 młodych ludzi, kobieta dla każdej dwójki dziewcząt, mężczyzna dla każdej dwójki chłopców). Opiekunowie muszą pozostać ze swymi podopiecznymi podczas całego spotkania. Zostaną zakwaterowani z nimi u tej samej rodziny.

Dorośli w wieku 35 lat i więcej oraz rodziny
Spotkania europejskie są organizowane przede wszystkim z myślą o ludziach młodych, a nie starszych powyżej 35 lat, z wyjątkiem tych, którzy są opiekunami grup. Dorosłym, którzy w punktach przygotowań w drodze wyjątku uzyskali zgodę na przyjazd, proponuje się wyłącznie uczestnictwo według możliwości 1 to znaczy od 29 grudnia (nie wcześniej).
Rodziny: prosimy, by nie zabierać dzieci poniżej 7 lat. Prosimy o jak najszybszy kontakt z punktem przygotowań, by uzgodnić warunki uczestnictwa i zakwaterowania.

Zakwaterowanie
Większość u rodzin w Poznaniu oraz w pobliskich miejscowościach w regionie. Niektórzy zostaną być może zakwaterowani w salach parafialnych lub w salach gimnastycznych. Należy koniecznie zabrać materac turystyczny i śpiwór.
Osoby niepełnosprawne muszą szczegółowo uzgodnić warunki zakwaterowania poprzez punkty przygotowań jak najszybciej, w październiku lub listopadzie.

Udział w kosztach
Proponowana suma pokrywa koszty wyżywienia, zakwaterowania, przejazdów na miejscu, wynajęcia i wyposażenia hal, a także inne koszty organizacyjne. Nie jest ona identyczna dla wszystkich; przy ustalaniu jej bierze się pod uwagę możliwości poszczególnych krajów i każdego uczestnika. Dla młodych Polaków udział w kosztach wynosi orientacyjnie 200 zł od osoby (tę samą sumę składają osoby, które przyjadą 27 grudnia); dla dzieci natomiast 100 zł. Udział w kosztach dla osób powyżej 35 roku życia wynosi 300 zł, z wyjątkiem osób odpowiedzialnych za grupy, które mogą złożyć udział w kosztach jak młodzi. Są to kwoty orientacyjne dokładne zostaną podane w październiku.

Punkty przygotowań, przygotowania i zapisy
Od 1 października w punktach przygotowań w całej Polsce rozpoczną się spotkania przygotowawcze, a potem zapisy. Udział w spotkaniach jest obowiązkowy.

Ostateczny termin zgłaszania się w punktach przygotowań mija z dniem: 22 listopada 2009.